1、调(diào)整(zhěng)优势心态 ,坚定催欠信心。催欠(qiàn)难,这是公认不(bú)争的事实。因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解(jiě)、支持(chí),一(yī)开(kāi)口说话(huà)便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是(shì)自己。让客户觉(jiào)得“好欺负(fù)”,从而故意刁难或拒绝(jué)付款。
要想(xiǎng)不当孙子,自(zì)己就必须(xū)摆(bǎi)正自(zì)己的架势。所以见到欠款户第(dì)一句(jù)话(huà)就得确立你的(de)优势心态。通常应当强调是“我”支(zhī)持了你,而且我付出了(le)一定的(de)代(dài)价(jià)。如:“你老兄这倒做成无本(běn)生(shēng)意(yì)了,我费了多少口舌才说服(fú)财务部哟!”;“哎呀,为你赊这次货,我找头儿批准,真没少费口舌!”尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄(xuān)太久,应赶在他(tā)向你(nǐ)表功或诉苦之前,直截了当地告诉(sù)他,你(nǐ)来的目的不是求他收购自(zì)己的货物,而是(shì)他(tā)该付自己一笔货款,且是专程(chéng)前(qián)来。让欠款(kuǎn)户打消掉任何拖、赖、推、躲(duǒ)的思(sī)想。不能(néng)给(gěi)对方任何机会让(ràng)他处于主动地位,在时(shí)间上做好如何对付你的思想准备。
有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。如果这样认(rèn)为,你不(bú)仅(jǐn)永远收不到欠(qiàn)款,而且也保不住以后(hòu)的合作。客户所欠货款越(yuè)多,支(zhī)付越(yuè)困难(nán),越容易转向别的公(gōng)司进货(huò),你(nǐ)就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上(shàng)策。
2、做好欠款的风险等(děng)级(jí)评估。按照(zhào)欠款预定的回收时间及(jí)回收的可能(néng)性,将货款(kuǎn)分为未收(shōu)款、催收款、准(zhǔn)呆账、呆(dāi)账、死账几类(lèi)。对不同类型的(de)货款,采取不同的催收(shōu)方(fāng)法,施(shī)以(yǐ)不同的催收(shōu)力度(dù)。
3、做(zuò)好催收(shōu)欠款全面(miàn)策划。依据货款期限(xiàn)的长(zhǎng)短、货款金额大小(xiǎo)及类型、客户的信誉度、为人情况、资金(jīn)实力(lì)、离公司的(de)远近等因素,做出(chū)一个轻重缓急的货款(kuǎn)回收计划,或“武”收还(hái)是“文”收的(de)准备。“武”收如拉货、打官司,或(huò)以他(tā)最恼火的方式(shì)去收。“文”收就是做工(gōng)作,帮助(zhù)他催(cuī)收他下面(miàn)养殖户欠他的(de)款,或给他搞促销。确(què)定是“武”收还是“文”收(shōu)的标准主要看他是否与公(gōng)司友(yǒu)好配合。对那些居心不良,成心赖帐的经销(xiāo)户只能是“武”收。
4、做好饲料进货记录。并让对(duì)方签(qiān)字,以(yǐ)免日(rì)后有争(zhēng)议。明确在哪一天(tiān)经(jīng)销商进了哪些品种(zhǒng),合计多少钱;每一笔款(kuǎn)子(zǐ)按约定又(yòu)该何时回(huí)笼。